Security Controle.

Ook kan u alle bezoekers leveranciers laten inschrijven registreren en een toegangspasje uitreiken met beperkte specifieke toegang.

  • Let op uw mag totaal geen copie van elk wettig legitimatiebewijs zoals paspoort rijbewijs maken en vragen.

Registratie bezoekers chauffeurs truckdrivers vallen onder strenge wettelijke privacy regels. Misbruik en het schenden van deze strenge wettelijke privacy regels door uw onderneming en personeel worden zwaar betraft!

  • Als uw onderneming bedrijf wel om een copie van een wettig legitimatiebewijs vraagt moet u ook aan de zeer strenge wettelijke privacy regels voldoen.
  • Dit mag alleen uitgevoerd worden voor door uw onderneming. Als uw onderneming ook de zeer strenge wettelijke regels en beschermings eisen van de privacy van de bezoekers en personen naleeft.
  • Bewaart, u als onderneming gebruikt of deelt u persoonsgegevens van klanten of bezoekers? Dan moet u een privacyverklaring hebben.
  • Inbreuk en overtreding door uw medewerkers of onderneming voor het vragen om een copie legitimatie kan nadien bij ingediende klachten omtrent deze privacy schending grote gevolgen voor uw onderneming hebben.
  • Informatie- en Meldpunt Privacy (IMP) voor bij klachten.
  • Weten al uw medewerkers dit ook, maak ze hierop attent om misverstanden en defraude van persoonsgegevens te voorkomen.
  • Uw medewerkers mogen alleen vragen om het tonen van een geldig en wettelijke legitimatiebewijs.
  • En mogen alleen de volgende gegevens noteren.
    • Voor bezoek welke afdeling persoon.
    • Administratie
  • Expeditie
  • Van de chauffeur of trucker zijn geldig en wettelijke legitimatiebewijs alleen zijn naam en rijbewijsnummer.
  • Het noteren kenteken van alle voertuigen auto truck oplegger trailer.
  • Werkgever van de chauffeur trucker vervoerder standplaats.
  • Afhalen en Laden goederen!
    • Controleer de gegevens transporteur vervoerder.
      • Controleer uw afspraak door en met welke transporteur & vervoerder de goederen worden afgehaald, vervoerd geladen.
      • En controleer dat de juiste lading wordt geladen.
  • Heeft uw vervoerder vaste tijden voor het laden afhalen van de goederen voor verzending en delivery!
    • Let dan ook extra op dat uw eigen vervoerder wel voor uw laaddock staat om te laden!