Controle van vervoerders, chauffeurs en voertuigen
Your Safety is Thinking!
Transport Security richt zich op het veilig organiseren, uitvoeren en controleren van transportactiviteiten. Binnen iedere logistieke keten spelen vervoerders, chauffeurs en voertuigen een cruciale rol. Wanneer controles onvoldoende worden uitgevoerd, kunnen goederen in verkeerde handen terechtkomen of kunnen fraude, diefstal en andere beveiligingsincidenten ontstaan.
Een veilige goederenstroom begint daarom met het controleren van de juiste vervoerder, het juiste voertuig en de juiste chauffeur.
Controleer altijd de vervoerder en charters
Vertrouwen is goed, controleren is noodzakelijk
Veel organisaties werken jarenlang samen met dezelfde vervoerders. Hierdoor ontstaat vertrouwen. Toch blijft verificatie noodzakelijk.
Criminelen maken regelmatig gebruik van:
- Gestolen transportdocumenten
- Vervalste opdrachten
- Nagemaakte bedrijfslogo’s
- Gekopieerde voertuigen
- Valse identiteitsbewijzen
Een bekende naam of een vertrouwd voertuig mag daarom nooit de enige controlemaatregel zijn.
Controleer altijd de vervoerder
Voordat goederen worden geladen, moet duidelijk zijn dat de vervoerder daadwerkelijk bevoegd is om de opdracht uit te voeren.
Controleer onder andere:
- Bedrijfsnaam
- Opdrachtgegevens
- Contactgegevens
- Transportplanning
- Referentienummers
Bij twijfel dient altijd contact te worden opgenomen met de opdrachtgever of transportplanner.
Controle van de chauffeur
De chauffeur vormt een belangrijke schakel binnen het transportproces.
Controleer daarom:
Identiteit
- Geldig legitimatiebewijs
- Naam overeenkomstig opdracht
- Eventuele toegangspassen
Transportopdracht
- Juiste opdrachtgever
- Juiste laadadres
- Juiste losadres
Gedrag
- Ongebruikelijke vragen
- Afwijkend gedrag
- Onlogische verklaringen
Bij twijfel geldt altijd: eerst verifiëren, daarna laden.
Controle van voertuigen
Ook voertuigen verdienen aandacht binnen Transport Security.
Controleer:
- Kenteken
- Opleggernummer
- Containernummer
- Bedrijfsidentificatie
- Staat van het voertuig
Afwijkingen kunnen wijzen op fraude, vergissingen of onbevoegde activiteiten.
Werken met vaste vervoerders
Samenwerking met vaste vervoerders biedt voordelen:
- Betere communicatie
- Meer betrouwbaarheid
- Bekende procedures
- Snellere verificatie
Toch blijft controle noodzakelijk.
Een bekende vervoerder kan eveneens slachtoffer worden van identiteitsmisbruik of documentfraude.
Charters en onderaannemers
Binnen de transportsector wordt regelmatig gewerkt met charters en onderaannemers.
Hierdoor kan een andere chauffeur of een ander voertuig verschijnen dan oorspronkelijk gepland.
Belangrijke vragen zijn:
- Is deze charter vooraf gemeld?
- Is de chauffeur bekend?
- Is de opdracht bevestigd?
- Zijn documenten gecontroleerd?
Voorkom dat onbekende partijen zonder verificatie toegang krijgen tot uw goederen.
Transportdocumenten
Correcte documentatie vormt de basis van een veilig transportproces.
Controleer onder andere:
- Vrachtbrieven
- CMR-documenten
- Transportopdrachten
- Douanedocumenten
- Verzenddocumenten
Onvolledige of afwijkende gegevens moeten direct worden onderzocht.
Beveiliging onderweg
Na vertrek blijft aandacht voor security noodzakelijk.
Risico’s onderweg kunnen ontstaan door:
- Onbeveiligde parkeerplaatsen
- Diefstal
- Fraude
- Ongeautoriseerde stops
- Manipulatie van lading
Transporteurs en chauffeurs moeten daarom beschikken over duidelijke veiligheidsprocedures.
Maak van transportinformatie geen openbaar bezit
Transportinformatie is waardevol.
Informatie over:
- Vertrektijden
- Routes
- Klanten
- Waardevolle goederen
- Chauffeurs
kan door kwaadwillenden worden misbruikt.
Beperk daarom het delen van transportinformatie tot personen die deze informatie daadwerkelijk nodig hebben.
Praktische Transport Security Checklist
Vervoerder
- Opdracht gecontroleerd
- Bedrijfsgegevens gecontroleerd
- Contactpersoon bekend
Chauffeur
- Identiteit gecontroleerd
- Opdracht gecontroleerd
- Toegang geautoriseerd
Voertuig
- Kenteken gecontroleerd
- Oplegger gecontroleerd
- Voertuiggegevens geregistreerd
Documenten
- Vrachtbrief aanwezig
- Opdracht gecontroleerd
- Afwijkingen gemeld
Security
- Onbevoegden geweerd
- Informatie beschermd
- Procedures nageleefd
Security Rules voor Transport
Controleer voordat u vertrouwt.
Verifieer voordat u laadt.
Meld afwijkingen direct.
Bescherm transportinformatie.
Laat geen onbevoegden deelnemen aan het proces.
Maak van uw transportproces geen open informatiebron.
Conclusie
Transport Security draait om controle, verificatie en alertheid.
Door vervoerders, chauffeurs, voertuigen en documenten zorgvuldig te controleren, wordt de kans op fraude, diefstal en andere beveiligingsincidenten aanzienlijk verkleind.
Een veilige logistieke keten begint met zekerheid over wie uw goederen vervoert.
Your Safety is Thinking!
RiOelRiN.NL Security-Platform
Geeft aandacht aan wat anderen over het hoofd zien.
RiOelRiN.NL Security Platform
Voor Management • Leidinggevenden • Medewerkers
Bouw • Techniek • Industrie • Transport • Logistiek • Werkvloer
Your Safety is Thinking!
Samen bouwen aan een veilige en gezonde toekomst. 🦺🚧🏭🚛👷♂️
